Job opening

Executive assistant

Word jij happy van een afwisselende job, schakel jij #Superfast en hou jij ervan om overal waar jij komt een sparkle achter te laten? Krijg jij een kick van het zelfstandig fixen van de meest uiteenlopende zaken van eenvoudige doedingen tot echte uitdagingen? Lees dan snel verder, want dan zijn wij op zoek naar jou! 

Een indruk van First Impression

First Impression is specialist in het creëren van beleving middels audiovisuele techniek. We realiseren state-of-the-art oplossingen voor retail, fitness, experience centers, cool offices, beursstands en evenementen. #itsallaboutexperience 

Functieomschrijving Executive assistant 

Als Executive assistant ben jij de ultieme regel- en organisatie queen of -king van First Impression. Je maakt onderdeel uit van het team Hospitality & Facility en springt bij waar jouw hulp nodig is op dat moment. Daarnaast zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor onze Chiefs. Je ontzorgt, beheert de agenda’s en mailboxen, filtert de inkomende communicatie, fixt doe-dingen, bereidt meetings voor en houdt contact met verschillende relaties. 

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit: 

  • Fix queen/-king voor onze Chiefs 
  • Agenda- en mailboxbeheer
  • Organiseren en uitvoeren van interne events  
  • Maken van presentaties en organiseren van meetings 
  • Back-up en vliegende keep van mede-AVonturiers van team Hospitality & facility  

Bij jou is geen dag hetzelfde! 

Jij als persoon 

In jouw omgeving ben jij degene die de uitjes organiseert, zorgt dat deze tot de puntjes zijn verzorgd en altijd één stap vooruitloopt op de rest. Het allerbelangrijkste vinden wij een grote hoeveelheid enthousiasme, aangevuld met een boost van positiviteit. Goed georganiseerd en servicegerichtheid zijn bouwstenen van jouw DNA. Je bent pro-actief, gek op problemen en lost ze graag op; de niet lullen maar poetsen mentaliteit. Als iets niet linksom lukt, kijk je of het rechtsom kan. Nieuwsgierigheid naar de vraag achter de vraag kenmerkt jou op en top! 

Opleiding en ervaring

Wij vragen minimaal de volgende opleiding en ervaring: 

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol
  • Officepakket kent geen geheimen voor jou 
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift  
  • Geldig rijbewijs B

De collega’s, de sfeer en de mogelijkheden

Als Executive assistant kom je terecht in één van de zelfsturende teams, vol jonge en enthousiaste collega AVonturiers®. Je krijgt alle vrijheid die je aankunt en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Als je jezelf wilt ontwikkelen, ligt hier een gouden toekomst voor je klaar. We hebben een platte, informele bedrijfscultuur. Het kantoor en ons Experience Center zijn een feest om in te werken (soms zelfs letterlijk :-)). Geloof ons, je werkplek wordt er eentje waar je foto’s van gaat maken om te showen aan familie en vrienden! 

Wat we je te bieden hebben 

Salaris, natuurlijk! Maar, naast een marktconforme paycheck en waardering hebben we meer voor je in petto: 

  • Laptop & iPhone 
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur 
  • 8% vakantiegeld  
  • Pensioenregeling 
  • Korting op je zorg- en autoverzekering via het collectief van First Impression 
  • Reiskostenvergoeding vanaf >10 km woonafstand 
  • Iedere dag verzorgt onze in-house chef een heerlijke lunch waar je voor een klein bedrag van mee mag genieten 
  • 140+ supertoffe collega AVonturiers®  
  • Iedere week VrijMibo’s, één keer per 3 maanden een XL Borrel,  
  • Een jaarlijks teamuitje (incl. overnachting), andere teambuilding activiteiten met de gehele organisatie en de beruchte First Impression kerstborrel 
  • €250 budget per jaar om AV-apparatuur bij ons te huren 
  • Doorgroeimogelijkheden op basis van jouw probleemoplossend vermogen en toegevoegde waarde 
  • Een functie waarbij zelfstandigheid wordt aangemoedigd en waar graag geluisterd wordt naar jouw input en ideeën om processen beter te laten verlopen 

Is Executive assistant jouw droombaan?

Laat dan zien dat je dé persoon en persoonlijkheid bent die we zoeken. Stuur je CV met motivatie naar ikwilwerken@firstimpression.nl. Wij nodigen de meest overtuigende sollicitanten uit voor een gesprek. Je krijgt sowieso altijd bericht. Beloofd! 

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature vinden we niet tof. We hebben ons eigen HR-team dat alles uit de kast haalt voor nieuw én bestaand talent! 

Wil je meer weten?

You want this job?

Apply for the job

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: jpg, png, pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 5 MB, Max. aantal bestanden: 12.
    • Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, Max. bestandsgrootte: 64 MB.
    • Max. bestandsgrootte: 64 MB.
    • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.